Módulo 2 – Gestão Visual – 5S

Gestão Visual – 5S

Os principais benefícios da introdução da filosofia 5S são:

1- Tornar o trabalho mais fácil através dos 5 S – Selecionar, Sanitizar, Sinalizar, Simplificar e Sustentar.

2- Melhorar o projeto ergonômico dos processos de trabalho.

3- Criar um local de trabalho visual que seja agradável, produtivo e livre de desperdícios e perdas.

Criar um local de trabalho visual para aumentar a produtividade

É da natureza humana acumular ou guardar coisas porque as pessoas pensam que podem precisar destas coisas no futuro, mas este acúmulo cria confusão desnecessária e pode levar seus processos a se tornarem menos produtivos. Descubra como a CDI Brasil ajuda os clientes a criar um local de trabalho de maior produtividade nos escritórios e departamentos de sua empresa. O processo se denomina 5S, pois cada “S” significa uma etapa a ser cumprida e aprendida. A primeira lição é que é necessário seguir a sequência de implementação, de maneira disciplinada e com planejamento. Os passos são:

S1. Selecionar e Descartar

A chave do S1 é eliminar todos os itens não essenciais do local de trabalho. Pela aplicação do S1 o acúmulo desnecessário e a desordem são eliminados, criando um local de trabalho mais eficiente e útil.

S2. Sanitizar e Inspecionar

Sanitizar se refere à remoção sistemática e eficaz de sujeiras, grumos, e pó do local de trabalho e também à limpeza profunda das máquinas, pisos e paredes. A identificação das fontes de sujidades é fator importante para que a limpeza seja obtida por não sujar e não por limpar o tempo todo.

S3. Sinalizar e Organizar

Uma vez que todos os itens desnecessários tenham sido removidos e o local de trabalho esteja limpo como desejado e padronizado, os itens remanescentes devem ser bem organizados e sinalizados. Deve existir um lugar cada coisa e cada coisa deve estar em seu lugar. A sinalização deve permitir que mesmo um visitante determine onde cada coisa deve ser guardada.

S4. Simplificar e Padronizar

Nesta fase se aplica princípios ergonômicos aos processos de trabalho para eliminar atividades desnecessárias e tornar o trabalho mais fácil e seguro de ser executado. A padronização ajuda a reduzir o número de itens a possuir e controlar.

S5. Sustentar

Esta última etapa refere-se à disciplina requerida para garantir que as etapas anteriores de S1 a S4 sejam apropriadamente sustentadas e melhoradas continuamente.

Apesar dos passos acima parecerem fáceis de serem implementados geralmente é bem mais difícil do que parece. A natureza humana para acumular e possuir coisas é instintiva e difícil de ser organizada, ainda mais em uma organização. Muitos falam dos 5S, porém poucos são capazes de demonstrar sua efetiva implementação.

 

Os benefícios de um local de trabalho com Gestão Visual são:

1- Saber exatamente que coisas são ou não são necessárias no local de trabalho.

2- Ser mais produtivo e se manter assim.

3- Eliminar ou reduzir erros ou defeitos no processo de trabalho.

4- Entregar produtos e serviços nos prazos acordados.

5- Ter um efeito muito positivo no Moral e motivação das Pessoas.

6- Criar a mentalidade da melhoria contínua nas Pessoas.

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Uma das áreas de expertise do Programa de Transformação MDW® da CDI Brasil é ajudar a sua empresa a se tornar de classe mundial através da introdução de uma cultura de 5S mais profunda e sustentável.